Privacy & Cookie policies

1. Algemeen – waarvoor dient deze privacy policy?

1.1.  De website die beschikbaar is op het adres https://www.febeg.be (hierna: de “Website”) wordt uitgebaat door en is eigendom van FEBEG vzw - Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven , ondernemingsnummer 0894.510.739, met zetel te 1000 Brussel (hierna: “FEBEG vzw”, “wij” of “ons”).

1.2. Deze privacy policy is van toepassing op en beoogt u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens door FEBEG vzw, onder meer op of via de Website. Deze privacy policy beoogt een behoorlijke en transparante verwerking van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Deze privacy policy dekt niet het privacybeleid van derden noch van  andere websites of applicaties waarnaar via (zelfs toegestane) hyperlinks op de Website wordt verwezen.

FEBEG vzw raadt u ten stelligste aan deze privacy policy zorgvuldig door te nemen.

1.3. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als verwerkingsverantwoordelijke treffen wij alle passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking in overeenstemming zou zijn met de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (hierna: “GDPR”). De aangestelden of medewerkers van FEBEG vzw die toegang hebben tot uw persoonsgegevens alsook verwerkers die wij inschakelen, hebben evenzeer de verplichting de GDPR na te leven.

1.4. Deze privacy policy wordt fysiek of elektronisch aan u ter beschikking gesteld en is te allen tijde te raadplegen onder de rubriek ‘Disclaimer; Privacy & Cookies Policies’ op de FEBEG Website. In geval van verzoeken of bijkomende vragen kunt u steeds een e-mail richten aan: info@febeg.be . FEBEG vzw zal u in de regel binnen een maand na ontvangst van uw verzoek of vraag informeren over het gevolg dat eraan is gegeven.

1.5. FEBEG vzw behoudt zich het recht voor om deze privacy policy op elk moment te wijzigen. Deze privacy policy werd het laatst gewijzigd op 25/05/2018.

2. Wie zijn wij en hoe kunt u ons contacteren?

FEBEG vzw             
Koningsstraat 146, B-1000 Brussel
ondernemingsnummer: 0894.510.739
+32 2 500 85 85
info@febeg.be
https://www.febeg.be

3. Contactpersoon GDPR: 

Dhr Laurent Vander Elst - laurent.vanderelst@febeg.be  - +32 2 500 85 85 - +32 472 62 82 64

4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

4.1.      FEBEG vzw verwerkt uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

• Om in contact met u te blijven ivm de activiteiten van FEBEG – Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven vzw.
• Om de FEBEG Nieuwsbrief naar u te versturen
• Om u te kunnen uitnodigen op FEBEG evenementen

4.2.      Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor direct marketing – onder andere om in contact met u te blijven door middel van FEBEG nieuwsbrieven en van uitnodigingen voor FEBEG evenementen.

5. Wat is de juridische basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

5.1. Wij verwerken uw persoonsgegevens tenzij u ons aangeeft dat u dit niet meer wenst (indien u ons hiervoor toestemming geeft ) en op basis van gerechtvaardigde belangen.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn :  uitvoering van een overeenkomst (verdedigen van de belangen van onze leden) , uitvoering van een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld : gegevens voor mandaat in Paritair Comité )  en uw toestemming.

5.2. In ieder geval, vanaf het moment dat u zich akkoord heeft verklaard met onze privacy policy – door het ondertekenen van een schriftelijke verklaring of door het aanvinken/aanklikken van een checkbox op de Website - geeft u FEBEG vzw de vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken en gaat u uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop deze worden verwerkt zoals bepaald in deze privacy policy.

6. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken volgende persoonsgegevens van u (voor zover u deze verstrekt): Naam, voornaam, werkgever, functie, adres, email-adres, telefoonnummer (vast of GSM), taal, geslacht en eventueel geboortedatum.

7. Geven wij uw persoonsgegevens door aan (bedrijven of entiteiten) in niet-EU landen?

Wij gebruiken Mailchimp als e-mailing marketing automation platform.  Deze vennootschap  is gevestigd in de Verenigde Staten van Amerika en handelt conform de GDPR-regels.

8. Waar en hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

8.1. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op een beveiligde server .

8.2. Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk om de in artikel 4 van deze policy bepaalde doeleinden te bereiken. Indien het doeleinde is bereikt, zullen wij uw persoonsgegevens in principe wissen en in ieder geval niet langer dan 7 jaren bewaren.

9. Wat zijn uw rechten? 

9.1. U hebt het recht om ons te verzoeken tot :

• inzage van uw persoonsgegevens;
• verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking die op u betrekking heeft.

9.2. U hebt het recht om tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken. U kunt te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens .

9.3. U hebt het recht op overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

9.4. Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van uw toestemming werkt echter niet retroactief en laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan onverlet.

9.5. U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 BRUSSEL -  http://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger.

9.6. De uitoefening van bovenstaande rechten is afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de GDPR.

9.7. Voor de uitoefening van bovenstaande rechten kunt u eenvoudigweg een verzoek richten aan FEBEG vzw op het vermelde e-mailadres waarbij u zich afdoende dient te identificeren.

10. Wat zijn onze verplichtingen?

10.1. Wij treffen alle passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens. Dit behelst onder meer de nodige maatregelen inzake toegangscontrole, encryptie, fysieke en operationele veiligheid, in het bijzonder m.b.t. de Website en de servers van FEBEG vzw.

10.2. Wij houden een verwerkingsregister bij waarin ook de (categorie van) verwerking van uw persoonsgegevens wordt beschreven.

10.3. Op hun verzoek, werken we mee met de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteiten .

10.4. Wij zullen, waar nodig en/of verplicht, inbreuken in verband met uw persoonsgegevens (met inbegrip van onrechtmatige verwerking, verlies, onbeschikbaarheid, vernietiging, beschadiging of niet toegelaten verspreiding ervan) onmiddellijk aan de Gegevensbeschermingsautoriteit melden en dit uiterlijk 72 uur na kennisname daarvan.

In geval dergelijke inbreuk mogelijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten, en onder de voorwaarden zoals bepaald in de GDPR, zullen wij dit ook melden aan u.

In geval u op enigerlei wijze kennis zou krijgen van een inbreuk in verband met uw persoonsgegevens of deze van anderen, kunt u FEBEG vzw contacteren op het e-mailadres info@febeg.be

10.5. Indien wij bepaalde nieuwe technologieën of toepassingen zouden gebruiken voor de verwerking van uw persoonsgegevens, die voor u mogelijk hoge risico’s inzake gegevensbescherming met zich zou meebrengen, zullen wij, onder de voorwaarden bepaald in de GDPR, een zgn. “Data Protection Impact Assessment” (DPIA) uitvoeren en, indien vereist, de Gegevensbeschermingsautoriteit hieromtrent voorafgaandelijk raadplegen.

Vragen? Contacteer ons gerust: info@febeg.be   

1. Algemeen – waarvoor dient deze cookie policy?

1.1. Deze cookie policy is van toepassing op het gebruik van cookies op de website https://www.febeg.be van FEBEG vzw - Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven -, ondernemingsnummer 0894.510.739, met zetel te 1000 Brussel (hierna: “FEBEG VZW”, “wij” of “ons”).

FEBEG VZW is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens die zij verkrijgt wanneer u de Website https://www.febeg.be bezoekt. Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens vindt u in onze ‘Disclaimer; Privacy & Cookies Policies’ .

1.2. Deze cookie policy wordt elektronisch aan u ter beschikking gesteld en is te allen tijde te raadplegen onder de rubriek ‘Cookies Policy’ op de Website. Wij behouden ons het recht voor om deze cookie policy op elk moment te wijzigen. Deze cookies policy werd het laatst gewijzigd op 25/05/2018.

2. Wat zijn cookies en waarvoor dienen ze?

2.1. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die door de browser op de harde schijf van uw computer of apparaat worden opgeslagen wanneer u een website raadpleegt.